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「会議 議事録 作り方 書き方」などを考えます

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    もしも 5Wと1Hたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
     ご参考程度にご覧下さい ↓
     

    【What 何 議題】  会議 議事録 書き方 作り方 を考える

    【When いつ 日時】  11月1日(土)18:00~18:30   

    【Where どこで 場所】  第26エア会議室

    【Who だれが 参加者】  議長=Chairman , 書記=Secretary ,

    When , Where , Who , What , Why , Whom , How , How Much , etc




    ・chairman(議長) 

          それでは第5回目の会議を執り行います。


    ・secretary(書記官)
          
          カリカリ、カリカリ、はい。


    ・chairman(議長)
     
          前回はカリカリいわなくなってヴォイスレコーダー使ってたけど、
          よくなかったの!?

     

    ・secretary(書記官)
          
          いえ、色々とトライアンドエラーしながら検証しているんです。

          「会議 議事録」を

          「記録として残す為の効率」とか「閲覧するための機能性」という
          視点から考えるのも大切ですが

          「会議 議事録」の目的からして「閲覧された時にどれだけ効果的」か
          という事が最重要だと思うのです。


          そのためにはまだまだ色んな事を使用してみようかと思っています・・・。    


    ・chairman(議長)
     
          なるほど!書記の手間を省くにはという発想じゃなく、書記が手間をかけた
          分の効果があれば、それが一番良いということだね。

          素晴らしい!

          それを・・・、「会議 議事録 書き方 作り方」を早く議題にしていきたいですね。


          それではどうぞ。


    ・どれぐらい(How many)

          「どれぐらい」あといらっしゃるんですか? 参加人数はまた増えるんですか?


    ・どのように(How)

          あっ!また私に似ている人だっ!「どのように」この会議の場に入ってこられました?



    ・いくら(How much)

          「いくら」ですか?あなたが参加することによって発生する経済効果は?


    ・誰が(Who)

          「誰」ですか?


    ・いつ(When)
     
          「いつ」から居はったんでっかー!?


    ・どこ(Where)

          「どこ」から来られたの?


    ・chairman(議長)
     
          あ、また、新メンバーを紹介する前に発言されちゃいました。
          数量にかかわる事も大切ですね。

          これからは「6W+3H」としての会議をお願い致しますね!


    ・いつ(When)
     
          「いつ」から会議の議題は始まるんでっかー!?


    ・どこ(Where)

          「どこ」からが会議の議題になるの?



    ・誰を(Whom)

          あとは「誰を」呼ぶのですか?


    ・なぜ(Why)

          「なぜ」一回で全員紹介しないのですか?


    ・chairman(議長) 

          はい、もうしばらくかかるかもです・・・、が意味のない事じゃないので
          もうしばらくお待ち下さい。


    ・chairman(議長)

          それでは、本日の「6W+3H 会議」はここまでで。


    ・全員

          ありがとうございました!

        

     

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    ▼ プロフィール
    HN:
    D-House L.H.Ryu
    性別:
    男性
    自己紹介:
    私は会議はキライですが、「どうすればよいか」という事は色んな角度でいつも意識してきました。

    何が正しいかなんて割り切れる事は無いですが「共通認識を持つ」「判定するハカリがいつもブレない」・・・つまり「ベクトルが同じ方向?」みたい事が大事かな、なんて思ったりしています。

    「言葉にすれば、キレイけど実際にはどろどろしててねぇ・・・」
    ということはどこの組織でも同じだと思いますが、せめて「言葉にする『議事録』は美しく」する事によって記録された言葉に現実が近づけるような事が良いのかなと感じています。

    内容は主に中小規模の企業内で起こった事をもとに思いつきで書いておりますので参考程度にご覧下さい。
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