会議環境の快適化を考える

　　　　　　それでは第7回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　はい。


・chairman（議長）
　
　　　　　　その後、会議議事録作り方書き方についてはどう！？


・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　申し訳ございませんが、まだまだ試行錯誤中です。
　　　　　　よろしければ、そろろろ、それについて議題にして下さいませんか？

・chairman（議長）
　
　　　　　　あっ！なるほど！そうだったよね！だよね！

　　　　　　それではどうぞ。


・誰が（Who）

　　　　　　「会議 議事録 作り方・書き方」のについては・・・、やはり「誰が書くか」
　　　　　　というのが最重要じゃないかと考えています。

・なぜ（Why）

　　　　　　私もそう思います。「なぜ」かと申しますと・・・、
　
　　　　　　要領のよろしく無い方や認識不足の方に議事録を任せるとなると、
　　　　　　議事録の書き方は教えられても専門用語や知識が無かったり、
　　　　　　要点を押さえていない会議議事録なら、無いほうが良いかも、です。


・どのように（How）

　　　　　　「どのように書くか」が重要じゃないですか？誰がやっても同じ結果に
　　　　　　なるような手順を確立しておけば、誰かに依存する体制にもならずに
　　　　　　よいのでは、と考えます。


・いくら（How much）

　　　　　　その「手順を確立」するためにかかるコストは「いくら」ですか？


・誰を（Whom）

　　　　　　「誰を」会議議事録の書記に任命するかにもよりますが、１から
　　　　　　教えていくとなると人件費がかなりかかそうです。


・どれぐらい（How many）

　　　　　　具体的に「どれぐらい」かと申しますと、書記のスキルの無い人数に
　　　　　　要する時間を掛けて、更に教育係にも教育に要する時間を掛けて、
　　　　　　参加するセミナー代金などが発生すると思います。　


・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」まで教えるか、「どこ」のレベルをもって力量に達したと見るか
　　　　　　にもよるわね。
　　　　　　会議議事録の完成度を求めなければ、誰でも今すぐでも出来ますし。


・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」から始めて「いつ」を持って教育完了って期限があるんでっか！？


・どちらか（Whｉｃｈ）

　　　　　　「会議 議事録 作り方 書き方」を重要視するか・しないか「どちらか」を
　　　　　　選択する事によって取り組み方が変わってきますね。


・誰を（Whom）

　　　　　　「会議 議事録」を読ませる人に「誰を」想定するかによっても変わりますね。


・何（What）

　　　　　　「何」を目指すかによりますよね。


・chairman（議長）
　
　　　　　　そうですね。　

　　　　　　目的に応じて色んな事が想定されますね。

　　　　　　次回以降は「会議 議事録」の書記を持ち回りで全員が行う事を前提とした形
　　　　　　でもう少し具体に話し合ってみましょうか？


・chairman（議長）

　　　　　　それでは、本日の「７Ｗ＋３Ｈ　会議」はここまでです。


・全員

　　　　　　ありがとうございました！

　　　　

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