会議環境の快適化を考える

ＡＩＤＭＡって何!? AISASって何!? の巻

もしも　7Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかと
いう想像で書いています・・・

ご参考程度にご覧下さい　↓

【What　何　議題】　会議議事録書き方作り方を考える

【When　いつ　日時】　　11月24日（日）4:00～5:00　　

【Where　どこで　場所】　　第1124エア会議室

【Who　だれが　参加者】　　議長＝Chairman　, 書記＝Secretary　,
Ｗｈｅｎ　, Where　, Who　, What　, Why　, Whom　, Which　, How　,
How Much　, How many　, etc

【Why　なぜ　理由】　「議事録が充実」→「会議が充実」→「組織が充実」
という仮説を検証するためです。

・chairman（議長）
それでは第10回目の会議を執り行います。

・どこ（Where）
「どこ」まで出来るか判りませんが、今回は私が会議議事録の書き方を
担当してみます！

・元書記＝Secretary　
宜しくお願いします。前回のWhatさんもバッチリいけてました。
ありがとうございました！

・何（What）
とんでもございません！「何」とか出来ましたが、「会議議事録書き方
についての認識がやる前よりは少し深まったと思います。とても勉強
させていただきました！次も頑張りたいと思います。

・chairman（議長）
それでは前回は「ほう・れん・そう」さんについて少し話しましたが、今回は
「AIDMA」さんと「AISAS」さんについてです。

・Attention （注意）
私は消費者がある商品について認知する段階での行動を示す事です。
・Interest （関心）
私は消費者がある商品について興味を持つ段階での行動を示す事です。
・Desire （欲求）
私は消費者がある商品について欲しくなる段階での行動を示す事です。
・Memory （記憶）
私は消費者がある商品について情報をインプットする段階での行動を示す事です。
・Action （行動）
私は消費者がある商品について購買する段階での行動を示す事です。

・Memory （記憶）
私達は５人でアイドマって呼ばれてるんですけど、私抜きで「AIDA」って
いうくくりになる事もあるんです。

・chairman（議長）
ありがとうございました。続いてアイサスさんお願いします。

・Attention （注意）
私は消費者がある商品について認知する段階での行動を示す事です。
・Interest （関心）
私は消費者がある商品について興味を持つ段階での行動を示す事です。
・Search （検索）
私は消費者がある商品について検索を始める段階での行動を示す事です。
・Action （行動、購入）
私は消費者がある商品について購買する段階での行動を示す事です。
・Share （共有、商品評価をネット上で共有しあう）
私は消費者がある商品について購入後の行動を示す事です。

・chairman（議長）
ありがとうございました。近年、ネットでの購買行動のプロセスモデルとして
AIDMAさんに対比されるものとして登場されたのですね。

・ｗｈｉｃｈ（どちら）
「どちら」が大事なんですか？

・chairman（議長）
基本的にどちらという事もないのですが、消費購買の行動自体が変化して
来ているのという事で今後もその変化に応じて新しい言葉も出てくるかも
しれませんね。

本日のご紹介

会議議事録作り方書き方を考えるＳｈｏｐ　プレゼンツ
渇いた会議はイヤっ　うるおいのある会議ワークを

デスクトップオアシスピンク
3,675円(税込)
http://kaigijiroku.uijin.com/626297.html

会議議事録書き方作り方を考える「７Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

もしも　7Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかと
いう想像で書いています・・・

ご参考程度にご覧下さい　↓

【What　何　議題】　　会議議事録書き方作り方を考える

【When　いつ　日時】　　11月15日（日）11:00～12:00　　

【Where　どこで　場所】　　第1115エア会議室

【Who　だれが　参加者】　　議長＝Chairman　, 書記＝Secretary　,
Ｗｈｅｎ　, Where　, Who　, What　, Why　, Whom　, Which　, How　,
How Much　, How many　, etc

【Why　なぜ　理由】　　
「議事録が充実」→「会議が充実」→「組織が充実」という仮説
の検証をしようと考えたからです。

・chairman（議長）
それでは第9回目の会議を執り行います。

・何（What）
「何」とか今回は私が会議議事録の書き方を担当してみます！

・chairman（議長）　
前回の議事録を読ませていただきましたが、しっかり判り易く書けて
いたと思います。ご苦労様でした。

・誰が（Who）
ありがとうございました！「７Ｗ＋３Ｈ」に気をつけました。それと、
不明点はそのまま、ありのままで、書き写し、提出前にsecretaryさん
をはじめ参加メンバーにチェックしてもらえるように回覧しました。

・secretary（書記官）
はい。そうですね。しっかりと「会議議事録の書き方・作り方」を理解
しようと意識しながら作成していただけたのではないでしょうか？

・誰が（Who）
ボイスレコーダーは形式上のものかと誤解していましたが、理解し辛
い箇所をそのまま、ありのままに書き出す時にもう一度聞いて確認で
きたので、役立ちました。

・何（What）
なるほど、それを参考に「『会議議事録の書き方・作り方』を理解する」
ことを意識しながら務めさせていただきます。

・secretary（書記官）
では、一応、横にいますので何かあればお尋ね下さい。

・chairman（議長）
ところで皆さんは「ほう・れん・そう」さんをご存知ですか？

・どこ（Where）
「どこ」かと言えば畑で育って、八百屋で売っているヤツ？

・どちらか（Whｉｃｈ）
「どちらか」というと鉄分が多い栄養素の高い・・？

・誰が（Who）
あっ、それって、「会議議事録の書き方・作り方」に匹敵するぐらい
会議をよりスムーズに運営出来たり、会議時間を短縮できたりする、
という噂のやつですか？

・どのように（How）
以前に「P→D→C→A」という方々がいらっしゃるという噂を聞きま
したが、ほかにもそんな方がいるんですね。
「どのように」短縮したり出来るんですか？

・何（What）
その方がいらっしゃったら「会議議事録の書き方・作り方」を勉強
しなくてもよくなるんですか？

・secretary（書記官）
いえ、そういうわけではありません。「ほう・れん・そう」とは
「報告」「連絡」「相談」の事で、会議に限らず、普段の仕事上では
意識してべき事です。

・いつ（When）
「いつ」すればよろしいんでっか？

・chairman（議長）
「いつ」でもいいんですけど、何かそうすべき事が起こったら「すぐ」が
望ましいんじゃないですかね。
事情で遅れる場合もあるかもしれませんが、「ほう・れん・そう」しない
という事が最悪ですね。

・どれぐらい（How many）
そもそも会議議事録に比べて「どれぐらい」の重要度ですか？

・secretary（書記官）
比べられるものではないですが、日頃からの心得として「意志の疎通」
が出来ている事は「会議で認識を共有させる」ことを予め少ししておける
というような事に繋がると思うのです。

・chairman（議長）
会議の目的も色々あるんで「ほう・れん・そう」が徹底されていれば、
開催しないですむ会議もあるかもしれませんね。
逆に「ほう・れん・そう」は徹底出来ていても会議とは直接的には関係
がうすい場合もあると思います。

・どこ（Where）
今回は「どこ」までかというと「ここまで」でよいですか？

・chairman（議長）
はい、では、これまでで。

次回以降も「会議議事録作り方書き方」について
全員が書記を持ち回りで行う事を前提とした形で引き
続き話し合うことにします。

「ほう・れん・そう」についても活用して下さいね。

・chairman（議長）
それでは、本日の「７Ｗ＋３Ｈ　会議」はここまでです。

・全員
ありがとうございました！

■本日のお役立ちグッズ■

　Transcend 2GB USBメモリー T3(5Pパック）

　http://kaigijiroku.uijin.com/559129.html

2GBが5Pパックでこの値段！会議議事録のデータ保管し放題！

　6,279円(税込）

会議議事録書き方作り方を考える「７Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

　もしも　7Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかと
　いう想像で書いています・・・

　ご参考程度にご覧下さい　↓

　

【What　何　議題】　　

　　　　　　会議議事録書き方作り方を考える

【When　いつ　日時】　　

　　　　　　11月11日（水）11:00～12:00　　
　

【Where　どこで　場所】　　

　　　　　　第1111エア会議室

【Who　だれが　参加者】　　

　　　　　　議長＝Chairman　, 書記＝Secretary　, Ｗｈｅｎ　, Where　, Who　,

　　　　　　What　, Why　, Whom　, Which　, How　, How Much　, How many　, etc

【Why　なぜ　理由】　　

　　　　　　会議が有効に機能しているのとそうでないのとでは組織の運営や発展に
　　　　　　大きな差が出ると思われます。

　　　　　　勿論、好不調の波もありますし、会議が無くても健全に運営される組織も
　　　　　　あると思います。
　　　　　　
　　　　　　つまり一概には言えませんが、もし会議をやるならば会議を有効に機能
　　　　　　しているかの検証、その一つの要因として「会議　議事録」があると思わ
　　　　　　れます。

　　　　　　つまり・・・「議事録が充実」→「会議が充実」→「組織が充実」という仮説

　　　　　　この仮説を検証していければ、よいな、と考えたからです。

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第8回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　はい。今回から書記は持ち回りとの事ですが・・・？

・誰が（Who）

　　　　　　「誰が」といえば、先ず私からじゃないでしょうか。
　　　　　　早速、カリカリしてみます。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　では、よろしくお願いしますが、要領は判りますか？

・誰が（Who）

　　　　　　先ず「７Ｗ+３Ｈ」を明確に記載すること。ですよね・・・。

　　　　　　あっ、でも詳しい事は全然わかりませんね。

・どのように（How）

　　　　　　前回も申し上げたように「どのように書くか」が重要だと
　　　　　　思いますので、ここはしっかり手順を確立していけたら
　　　　　　いいな、と考えます。

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうだね。それでは順序立てて確認していきましょうか。

・何（What）

　　　　　　「何」に記録しますか？

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　今までは、用紙とＰＣに記録しています。

・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」に保管していますか？

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　用紙はファイルに綴じてキャビネットに、データはとメディアと
　　　　　　サーバ上に保管しています。

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」記録してはりまっか？「いつまで」保管したはりますか？

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　ほとんどリアルタイムで記録して会議の終了後に約30分ぐらいで
　　　　　　手書きの記録をＰＣ上でデータ化しています。
　　　　　　保管期限は明確ではありませんが、期ごとに綴じていますので、
　　　　　　今までの分は廃棄せずに全て保管してあります。

・誰を（Whom）

　　　　　　「誰を」対象として会議議事録を記録していますか？

・chairman（議長）
　
　　　　　　会議参加者は勿論だけど、組織の上層部や関係部署の人にも
　　　　　　閲覧してもらえるようになってるよ。

・どれぐらい（How many）

　　　　　　そもそも会議議事録は「どれぐらい」の重要度ですか？

・chairman（議長）
　
　　　　　　議事の内容にもよると思うんだけど、ずっと継続して記録・閲覧
　　　　　　をしていく事自体が「重要」なんじゃないかな、と思います。

・secretary（書記官）

　　　　　　よく、すぐ身近な部署なのに何をしているかわからない、なんて
　　　　　　話を聞いたりする事もあると思うので、そうならない為にも必要
　　　　　　なんじゃないかって思います。

・chairman（議長）

　　　　　　逆に他部署から別の会議議事録が回覧されてきた時も、極力
　　　　　　興味を持って読むという事も大切でそれに関するコメントなどを
　　　　　　会話に交えていくことで円滑なコミュニケーションも生まれると
　　　　　　思うんだよね。

・誰が（Who）

　　　　　　なるほど、重要性が何となくわかってきました。
　　　　　　そうなると、書記も責任重大だけど、体裁ばかり気にしすぎずに
　　　　　　他部署の方にもわかるように、ありのままを記録していけばいい
　　　　　　んですね。

・どちらか（Whｉｃｈ）

　　　　　　そこで一線引いてしまって形骸化しちゃうか有意義に機能する
　　　　　　かの「どちらか」になってしまうんですよね。

・誰が（Who）

　　　　　　それじでは、判らないところは会話内容をそのまま書き留めて
　　　　　　おいてそのまま「会議　議事録」に記載するか、発言者に後で　
　　　　　　確認するとかすれば、よいですか？

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうだね。あとで確認しにいった時に「話の意図や内容自体が
　　　　　　変化してしまう可能性があるので、話そのものを記載しておい
　　　　　　てもよい、という事にしましょう。

・secretary（書記官）

　　　　　　勿論、書記の感性で改ざんに近いアレンジをする事はタブー
　　　　　　です。ありのままを、感情を含まずに記録するのが基本です。

　　　　　　いずれにしても先ずは参加者に回覧して添削してもらい、その
　　　　　　後、関連部署や関係者に閲覧してもらう事になって最終的には
　　　　　　関係者全員に閲覧する権限のあるサーバにデータとして保管
　　　　　　する事になります。

・誰が（Who）

　　　　　　わかりました。それでは、今回がんばってみますが、判らない
　　　　　　ところは色々と教えて下さい。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　今後、私は書記の補佐という形で後方からの支援に努める事
　　　　　　にさせていただきます。

・いくら（How much）

　　　　　　ちなみに、そのボイスレコーダーは「いくら」でしたか？

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　これは、個人的に買ったものでして１万円ぐらいでした。
　　　　　　実際にこれが、必要で経費で購入するかどうかの検証は、
　　　　　　まだ出来ていません・・・。

・なぜ（Why）

　　　　　　今回のことで「なぜ」会議議事録が重要かという事がわ
　　　　　　かりました。
　　　　　　なので、書記の順番がまわってきたら、今回の会議の
　　　　　　議事録を念頭において、頑張って記録したいと思います。

・どれぐらい（How many）

　　　　　　「どれぐらい」の頻度で順番がまわってきますか？

・chairman（議長）
　
　　　　　　要領がつかめるまで連続して担当したい、と感じると
　　　　　　思いますが、毎回、自分が書記だったらという気持ち
　　　　　　を持って１回ずつでまわしましょう。

　　　　　　次回以降も「会議議事録作り方書き方」について
　　　　　　全員が書記を持ち回りで行う事を前提とした形で引き
　　　　　　続き話し合ってみましょうか？

・chairman（議長）

　　　　　　それでは、本日の「７Ｗ＋３Ｈ　会議」はここまでです。

・全員

　　　　　　ありがとうございました！

　　　　

■本日のお役立ちグッズ■

　全方位温風ヒーター

　http://kaigijiroku.uijin.com/466002.html

　冬場の会議をホットに演出！議事録の作り方も全方位から考えましょう！

　5,229円(税・送料込です）

会議議事録書き方作り方を考える「７Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

　もしも　7Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかと
　いう想像で書いています・・・

　ご参考程度にご覧下さい　↓

　

【What　何　議題】　　

　　　　　　会議議事録書き方作り方を考える

【When　いつ　日時】　　

　　　　　　11月5日（水）14:30～15:00　　
　

【Where　どこで　場所】　　

　　　　　　第1105エア会議室

【Who　だれが　参加者】　　

　　　　　　議長＝Chairman　, 書記＝Secretary　, Ｗｈｅｎ　, Where　, Who　,

　　　　　　What　, Why　, Whom　, Which　, How　, How Much　, How many　, etc

【Why　なぜ　理由】　　

　　　　　　組織の「健全な運営」や「健全な発展」の為に様々な会議が行われて
　　　　　　いると思いますが、そういった目的を達成するためにうまく機能している
　　　　　　会議ばかりではないかもしれないと言われています。

　　　　　　どうすれば健全に会議が運営されるかを考えた時に「議事録の作り方」
　　　　　　を充実させていく事でその目的達成に近づく試金石になるのでは、と
　　　　　　いう仮説の検証のための会議。

　　　　　　つまり・・・「議事録が充実」→「会議が充実」→「組織が充実」という仮説

　　　　　　会議は色んな目的があって行われていると思いますので議事録の無い
　　　　　　会議もあると思います。

　　　　　　そんな時でも「７Ｗ+３Ｈ」は意識しておく方がよいかな、と、考えました。

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第7回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　はい。

・chairman（議長）
　
　　　　　　その後、会議議事録作り方書き方についてはどう！？

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　申し訳ございませんが、まだまだ試行錯誤中です。
　　　　　　よろしければ、そろろろ、それについて議題にして下さいませんか？

・chairman（議長）
　
　　　　　　あっ！なるほど！そうだったよね！だよね！

　　　　　　それではどうぞ。

・誰が（Who）

　　　　　　「会議議事録作り方・書き方」のについては・・・、やはり「誰が書くか」
　　　　　　というのが最重要じゃないかと考えています。

・なぜ（Why）

　　　　　　私もそう思います。「なぜ」かと申しますと・・・、
　
　　　　　　要領のよろしく無い方や認識不足の方に議事録を任せるとなると、
　　　　　　議事録の書き方は教えられても専門用語や知識が無かったり、
　　　　　　要点を押さえていない会議議事録なら、無いほうが良いかも、です。

・どのように（How）

　　　　　　「どのように書くか」が重要じゃないですか？誰がやっても同じ結果に
　　　　　　なるような手順を確立しておけば、誰かに依存する体制にもならずに
　　　　　　よいのでは、と考えます。

・いくら（How much）

　　　　　　その「手順を確立」するためにかかるコストは「いくら」ですか？

・誰を（Whom）

　　　　　　「誰を」会議議事録の書記に任命するかにもよりますが、１から
　　　　　　教えていくとなると人件費がかなりかかそうです。

・どれぐらい（How many）

　　　　　　具体的に「どれぐらい」かと申しますと、書記のスキルの無い人数に
　　　　　　要する時間を掛けて、更に教育係にも教育に要する時間を掛けて、
　　　　　　参加するセミナー代金などが発生すると思います。　

・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」まで教えるか、「どこ」のレベルをもって力量に達したと見るか
　　　　　　にもよるわね。
　　　　　　会議議事録の完成度を求めなければ、誰でも今すぐでも出来ますし。

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」から始めて「いつ」を持って教育完了って期限があるんでっか！？

・どちらか（Whｉｃｈ）

　　　　　　「会議議事録作り方書き方」を重要視するか・しないか「どちらか」を
　　　　　　選択する事によって取り組み方が変わってきますね。

・誰を（Whom）

　　　　　　「会議議事録」を読ませる人に「誰を」想定するかによっても変わりますね。

・何（What）

　　　　　　「何」を目指すかによりますよね。

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうですね。　

　　　　　　目的に応じて色んな事が想定されますね。

　　　　　　次回以降は「会議議事録」の書記を持ち回りで全員が行う事を前提とした形
　　　　　　でもう少し具体に話し合ってみましょうか？

・chairman（議長）

　　　　　　それでは、本日の「７Ｗ＋３Ｈ　会議」はここまでです。

・全員

　　　　　　ありがとうございました！

　　　　

■本日のお役立ちグッズ■

クリップ型MP3プレーヤー GH-KANACL-2Gシリーズ

http://kaigijiroku.uijin.com/345651.html

　ピンマイク風に装着できるので、搭載されたボイスレコーダー機能を使って、
　会議などのビジネスシーンでも大活躍します！！

　5,229円(税・送料込です）

記事タイトル会議議事録書き方作り方を考える「６Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

もしも　6Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい　↓　

【What　何　議題】　　会議議事録書き方作り方を考える

【When　いつ　日時】　　11月3日（月・祝）14:30～15:30　　　

【Where　どこで　場所】　　第1103 エア会議室

【Who　だれが　参加者】　　議長＝Chairman　, 書記＝Secretary　, Ｗｈｅｎ　, Where　,

　　　　　　　　　　　Who　, What　, Why　, Whom　, How　, How Much　, How many　, etc

【Why　なぜ　理由】　　

　　　　　　　　　組織の「健全な運営」や「健全な発展」の為に様々な会議が行われて
　　　　　　　　　いると思いますが、そういった目的を達成するために機能している会議
　　　　　　　　　ばかりではないと言われています。

　　　　　　　　　どうすれば健全に会議が運営されるかを考えた時に「議事録の作り方」
　　　　　　　　　を充実させていく事でその目的達成に近づく試金石になるのでは、と
　　　　　　　　　いう仮説の検証のための会議。

　　　　　　　　　すでに、完璧に機能している会議や逆に特定の誰かが満足する為の
　　　　　　　　　報告会的な会議の事は想定しておりません。

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第6回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　カリカリ、はい。

・chairman（議長）
　
　　　　　　その後、会議議事録作り方書き方についてはどう！？

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　まだまだこれからだと思うのですが、色々とツールとしては優れもの
　　　　　　が出てきていますので、そのツールに振り回されないように目的意識
　　　　　　をきちんと持って検証していきたいです。

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうだね！多機能だからついている機能は全部ためしてみたくなる。
　　　　　　そういう時に本来の目的を忘れがちになるからねぇ。

　　　　　　じゃぁ、引き続き頼みましたよ。。

　　　　　　それではどうぞ。

・誰が（Who）

　　　　　　まだ「誰」か居るんですか？

・誰を（Whom）

　　　　　　あとは「誰を」呼ぶのですか？

・どれぐらい（How many）

　　　　　　「どれぐらい」あといらっしゃるんですか？　

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」から始まるんでっかー！？

・どのように（How）

　　　　　　「どのように」この会議は始まるんですか？

・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」からが会議の議題になるの？

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうですね。そろそろ、またこちらの来られるのですが「どこからが」とか
　　　　　　そういう選択を迫られた時に非常に重要な役割を果たしてくれる方です。

　　　　　　どうぞ。

・どちらか（Whｉｃｈ）

　　　　　　「どちらか」を選択する事によって運命が変わる事もよくありますね。
　　　　　　そんな岐路に立ったときは意識しましょう。

・いくら（How much）

　　　　　　「いくら」ですか？あなたが参加することによって発生する経済効果は？

・chairman（議長）
　
　　　　　　そればかり気にしていただいて有難うございます。
　　
　　　　　　ただ、皆さん費用対効果は高いです。

　　　　　　これからは「７Ｗ+３Ｈ」としての会議をお願い致します！

・なぜ（Why）

　　　　　　「なぜ」一回で全員紹介しないのですか？

・chairman（議長）　

　　　　　　はい、もうしばらくかかるかもです・・・、が次回より少し展開が変わるかも
　　　　　　知れません。

　　　　　　もうしばらくお待ち下さい。

・chairman（議長）

　　　　　　それでは、本日の「７Ｗ＋３Ｈ　会議」はここまでです。

・全員

　　　　　　ありがとうございました！

　　　　

■本日のお役立ちグッズ■

会議テーブル 1275 ホワイト

http://kaigijiroku.uijin.com/250827.html

　白いです！

　25,200円(税・送料込です）

会議議事録書き方作り方を考える「６Ｗ＋２Ｈ会議」の巻

もしも　５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい　↓　

【What　何　議題】　　会議議事録書き方作り方を考える

【When　いつ　日時】　　11月1日（土）18:00～18:30　　　

【Where　どこで　場所】　　第26エア会議室

【Who　だれが　参加者】　　議長＝Chairman　, 書記＝Secretary　,

Ｗｈｅｎ　, Where　, Who　, What　, Why　, Whom　, How　, How Much　, etc

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第5回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　カリカリ、カリカリ、はい。

・chairman（議長）
　
　　　　　　前回はカリカリいわなくなってヴォイスレコーダー使ってたけど、
　　　　　　よくなかったの！？

　

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　いえ、色々とトライアンドエラーしながら検証しているんです。

　　　　　　「会議議事録」を

　　　　　　「記録として残す為の効率」とか「閲覧するための機能性」という
　　　　　　視点から考えるのも大切ですが

　　　　　　「会議議事録」の目的からして「閲覧された時にどれだけ効果的」か
　　　　　　という事が最重要だと思うのです。

　　　　　　そのためにはまだまだ色んな事を使用してみようかと思っています・・・。　　　　

・chairman（議長）
　
　　　　　　なるほど！書記の手間を省くにはという発想じゃなく、書記が手間をかけた
　　　　　　分の効果があれば、それが一番良いということだね。

　　　　　　素晴らしい！

　　　　　　それを・・・、「会議議事録書き方作り方」を早く議題にしていきたいですね。

　　　　　　それではどうぞ。

・どれぐらい（How many）

　　　　　　「どれぐらい」あといらっしゃるんですか？　参加人数はまた増えるんですか？

・どのように（How）

　　　　　　あっ！また私に似ている人だっ！「どのように」この会議の場に入ってこられました？

・いくら（How much）

　　　　　　「いくら」ですか？あなたが参加することによって発生する経済効果は？

・誰が（Who）

　　　　　　「誰」ですか？

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」から居はったんでっかー！？

・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」から来られたの？

・chairman（議長）
　
　　　　　　あ、また、新メンバーを紹介する前に発言されちゃいました。
　　　　　　数量にかかわる事も大切ですね。

　　　　　　これからは「６Ｗ+３Ｈ」としての会議をお願い致しますね！

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」から会議の議題は始まるんでっかー！？

・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」からが会議の議題になるの？

・誰を（Whom）

　　　　　　あとは「誰を」呼ぶのですか？

・なぜ（Why）

　　　　　　「なぜ」一回で全員紹介しないのですか？

・chairman（議長）　

　　　　　　はい、もうしばらくかかるかもです・・・、が意味のない事じゃないので
　　　　　　もうしばらくお待ち下さい。

・chairman（議長）

　　　　　　それでは、本日の「６Ｗ＋３Ｈ　会議」はここまでで。

・全員

　　　　　　ありがとうございました！

　　　　

■本日のお役立ちグッズ■

Prinston デジタルインクパッド PTB-DIP1

http://kaigijiroku.uijin.com/250475.html

多機能！便利！　目的をしっかり持って使い倒せば絶大な効果が期待出来る！？

　18,800円)(税・送料込です）

会議議事録書き方作り方を考える「６Ｗ＋１Ｈ会議」の巻

もしも　５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第4回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　はい。

・chairman（議長）
　
　　　　　　カリカリいわなくなったね。議事録の記録方式を変えたの？
　

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　ええ、会議議事録書き方作り方というよりはどのように残すかを
　　　　　　考えています。
　　　　　　一応、カリカリと併用してヴォイスレコーダーを使用してみようかと・・・。　　　　

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうだね。それを・・・、「会議議事録書き方作り方」を議題にして
　　　　　　いかなきゃいけないのにね。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　ええ、まぁ、夜明け前が一番暗いって言いますので、メンバー紹介や
　　　　　　色々あって停滞気味ですが、ずっと同じスピードでは進行しませんから・・。

・chairman（議長）
　
　　　　　　大人だね。それではどうぞ。

・いくら（How much）

　　　　　　「いくら」ですか？　この会議の運営にかかるコストは？
　　　　　　あと、参加費用っているんでしょうか？

・どのように（How）

　　　　　　あっ！私に似ている人だっ！「どのように」この会議の場に入ってこられました？

・誰が（Who）

　　　　　　「誰」ですか？

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」から居はったんでっかー！？

・どこ（Where）

　　　　　　「どこ」から来られたの？

・chairman（議長）
　
　　　　　　あ、また、新メンバーを紹介する前に発言されちゃいました。
　　　　　　コストにかかわる会議の時にはとても重要な方です。
　　　　　　コストに関係ない会議の方がほとんど無いと思いますので、これからは
　　　　　　「６Ｗ+２Ｈ」としての会議をお願い致しますね！

・どのように（How）

　　　　　　一人で浮いていたので「どのように」溶け込もうか迷っていました・・・。
　　　　　　だから、仲間が出来てうれしいです。よろしくね。

・いくら（How much）

　　　　　　「いくら」ですか？人件費は？

・誰を（Whom）

　　　　　　「誰を」っていう事でも無いのですが、私を先輩として敬って下さい。

・いくら（How much）

　　　　　　それは「いくら」ですか？

・何（What）

　　　　　　「何」いってるんですか！？大丈夫ですか？

・なぜ（Why）

　　　　　　「なぜ」お金のことばかり気にしてるんですか？

・いくら（How much）

　　　　　　「いくら」は全てに関ってくるからです。

・chairman（議長）　

　　　　　　はい、コストが全てかどうかは今後も継続して考えていきますが、
　　　　　　本日はこのへんで・・・。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　「会議　議事録　書き方・作り方」を変えましたが議事録はまた配布します
　　　　　　ので必ずご確認下さい。訂正箇所などあればお知らせ下さい。

　　☆本日のポイント　議事録は紙に記載が基本だと思いますが、思い切って
　　　　　　　　　　　　　　音声やムービーで残してはどうでしょうか？
　　　　　　　　　　　　　　いつでも気軽に閲覧する事など習慣化できていない事
　　　　　　　　　　　　　　もあるかもしれませんが、議事録で書き方によって認識
　　　　　　　　　　　　　　が違う、という弊害をそのまま残しておくという事に次回
　　　　　　　　　　　　　　以降に議論になった時、振り返る事が出来るなら、その
　　　　　　　　　　　　　　時のそのままの声や動画というのは効果的かもしれま
　　　　　　　　　　　　　　せん。
　　　　　　　　　　　　　　しばらく併用してメリット・デメリットを検証出来ればよい
　　　　　　　　　　　　　　ですね。

・chairman（議長）

　　　　　　それでは、本日の「６Ｗ＋２Ｈ　会議」はここまでで。

・全員

　　　　　　ありがとうございました！

　　　　

■本日のお役立ちグッズ■

exemode ミニビデオプロジェクター MPJ-30

http://kaigijiroku.uijin.com/253728.html

社内レクリエーションでもプレゼンテーションでも・・

　31,290円(税・送料込です）

「会議議事録作り方を考えつつ」敵か味方か４人衆の巻

もしも　５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第3,567回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　（カリカリ・・）まだ３回目ですよ。

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうカリカリしなさんなって。グフッ。
　　　　　　では、どうぞ。

・誰が（Who）

　　　　　　「誰」かが噂してたんですけど、「ＰＤＣＡ」っていう４人衆がいるそうです。

・何（What）

　　　　　　「何」ー！？それってすごい奴らの？

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」とか「どこ」とかに関係あるみたいでっせー！？

・どこ（Where）

　　　　　　「どこで」とか「いつ」とかが一つに留まっていなくてグルグルまわる
　　　　　　らしいわよ！

・なぜ（Why）

　　　　　　「何故？」に、そいつらはグルグルまわるんだろう？

・どのように（How）

　　　　　　「どのように？」というと、まわりながら向上していくらしいですね。

・誰を（Whom）

　　　　　　「誰を」っていう事でも無いのですが、

　　　　　　 → Ｐｌａｎ（計画立案） → Ｄｏ（計画実行） → Ｃｈｅｃｋ（効果の測定・検証）

　　　　　　　→ Action（改善・対策） → 　また「Ｐ」

　　　　　　でグルグルまわって、一人目の「Ｐ」より二人目の「Ｐ」の方がよりパワー
　　　　　　アップするらしいですよ。

・何（What）

　　　　　　「何と！」　おそるべし！

・chairman（議長）　

　　　　　　そうですね。でもあなた達の敵ではありませんし、会議の快適な運営に
　　　　　　とって、とっても有益な人たちなんですよ。

　　　　　　そして、あなた達とうまくシンクロしたらスゴイ事になりますよ！

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　（カリカリ・・）　しかし、回転がとまっちゃう事も多いし、回転軸がブレて
　　　　　　いく事も多いらしいです・・・。

・chairman（議長）

　　　　　　実はそうなんですよね。でもそのＰＤＣＡの４人衆を呼び寄せる前に８人目
　　　　　　９人目の仲間を早く見つけ出して連れて来なければ、いけませんね。

・６Ｗ＋１Ｈ（全員）

　　　　　　それは「誰が？」「いつまでに？」　・・・それの６Ｗ＋１Ｈは？

・chairman（議長）

　　　　　　・・・・、あなた方のお名前どおりでお願いします。

　　　　　　それでは、本日の「６Ｗ＋１Ｈ　会議」はここまでで。

・全員

　　　　　　ありがとうございました！！

　　　　

■本日のお役立ちグッズ■

インタビューライブレコーダー　ナイト MIRUMIRU

http://kaigijiroku.uijin.com/342780.html

世界最小クラス！ & 暗闇でも撮影可能！

税込 : 19,800円(送料無料です）

会議「７人目の人物は『誰を』」の巻

もしも５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは第2,359回目の会議を執り行います。

・secretary（書記官）
　　　　　　
　　　　　　（カリカリ・・）まだ２回目ですよ。

・chairman（議長）
　
　　　　　　そうカリカリしなさんなって。グフフッ。
　　　　　　では、どうぞ。

・誰が（Who）

　　　　　　「誰」かが噂してたんですけど、俺達６人衆（5W1H）以外にも類似した人がいるらしい。

・何（What）
　　　　　　「何」ー！？それが本当なのかどうか確かめなかったのですか？

・いつ（When）
　
　　　　　　「いつ」でっかー！？その噂してたっちゅーのは？

・どこ（Where）

　　　　　　「どこで」なの？その噂してたのは？

・なぜ（Why）

　　　　　　「何故？」このメンバーは６人である必要もないですし、必要だと選ばれたのが結果的に
　　　　　　６名だったということじゃないですか？

・どのように（How）

　　　　　　「どうして？」６名以上に増えても良いですし、必要なければ６名より減ってもおかしく
　　　　　　ないんじゃないですか？

・chairman（議長）　

　　　　　　そうですね。それではその噂がどうだったか検証してみましょうか？

・誰を（Whom）

　　　　　　失礼します。誰ですか？「誰を」呼んだんですか？私を？　

・誰が（Who）

　　　　　　「誰」だ・・・？私にそっくりではないか？

・chairman（議長）

　　　　　　誰が（Who）さんも大切ですが、誰を（Whom）さんを新メンバーに加えたいと思います。

・誰が（Who）

　　　　　　うーん、会議の議事進行がスムーズになり、より機能的になるなら、「誰」だって歓迎しますよ。
　　　　　　たとえ私にそっくりでもね。

・chairman（議長）

　　　　　　それでは他に異議無ければ「６Ｗ+１Ｈ」会議としたいと思います。

・５Ｗ+１Ｈ

　　　　　　異議なし！　ヨロシクです。

■本日のお役立ちグッズ■

mini Scan EYE II

http://kaigijiroku.uijin.com/263310.html

日、英、中国、韓国の4言語を認識する超小型ペン型スキャナー

税込 : 19,800円(送料無料です）

「5W」+「1H」について

本日は「5W」+「1H」+α についてご本人さん達に話合っていただきましょう

「5W」とは・・・　Who（誰が），What（何を），When（いつ），Where（どこで），Why（どうして）　
「1H」とは・・・　How（どのように）

この５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書きこみます・・・

・chairman（議長）　

　　　　　　それでは、この会議ブログが末永く健全に継続出来るかを話合っていきます。
　　　　　　参加メンバーも多いので今日は自己紹介ぐらいになります。
　　　　　　私は議事進行をします議長です。
　　　　　　そしてこちらが書記官です。

・secretary（書記官）

　　　　　　　（カリカリカリカリ・・・）Ｓの書記です。宜しくお願い致します。（ペコリ）

・chairman（議長）　

　　　　　　書記と合わせて１Ｃ+１Ｓです。グフフッ。
　　　　　　では手短に「５Ｗ+１Ｈ」の皆さんどうぞ。

（Who）
　　　　　　会議ってやっぱり「誰が」って最も大事ですよね。
　　　　　　司会が誰で、書記が誰で、参加メンバーが誰で・・・、みたいな・・、
　　　　　　これで会議の出来不出来は始まる前に決まってますよね。

（When）　
　　　　　　「会議はタイミングだ」って言うやんか？せやから「いつ」が大切に決まっとるやろ。
　　　　　　いつ何時に開催するかっちゅう事で会議の出来不出来は始まる前から決まっとる
　　　　　　っちゅうこっちゃでぇ。

（Where）
　　　　　　　「開催場所」がどこに決まるかで全て決まってるのよ。大切なのはズバリ・・・
　　　　　　　「場所」だわ！「どこで」だわ！！

（What）
　　　　　　　「何」なんですか？一体全体。
　　　　　　　「何」がですよ一番は！「全ては何」から始まります。

（Why）
　　　　　　　「何故？」みなさんはもめているんですか？！
　　　　　　　「全ては何故？どうして？」という疑問から始まるのです。
　　　　　　　それが動機づけになるのです。

（How）
　　　　　　　あのー、この会議に「どのように」入っていったらいいのでしょうか？
　　　　　　　どうせ「Ｈ」は「Ｗ」の後ですからリーダーには相応しくないですし。
　　　　　　　何だか浮いてるみたいでイヤですね。

・chairman（議長）　

　　　　　　　はい、本日は、以上です。これから皆さんと色々と議論を重ねていきたいと思います。

　　　　　　　今日のまとめは・・・・

　　　　　　　会議では「５Ｗ+１Ｈ」を意識する事が大切！！　です。

　　　　　　　以上、ありがとうございました。
　　　　　　

本日のお役立ちグッズ

タイマー録音機能付きAM／FMラジオボイスレコーダー

http://kaigijiroku.uijin.com/250659.html

税・送料込み　10,000円です

会議環境の快適化を考える

ＡＩＤＭＡって何!? AISASって何!? の巻

会議 議事録 書き方 作り方 を考える 「７Ｗ＋３Ｈ 会議」の巻

会議 議事録 書き方 作り方 を考える 「７Ｗ＋３Ｈ 会議」の巻

会議 議事録 書き方 作り方 を考える 「７Ｗ＋３Ｈ 会議」の巻

記事タイトル会議 議事録 書き方 作り方 を考える 「６Ｗ＋３Ｈ 会議」の巻

もしも 6Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・ ご参考程度にご覧下さい ↓

会議 議事録 書き方 作り方 を考える 「６Ｗ＋２Ｈ 会議」の巻

もしも ５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・ ご参考程度にご覧下さい ↓

会議 議事録 書き方 作り方 を考える「６Ｗ＋１Ｈ 会議」の巻

「会議 議事録 作り方 を考えつつ」 敵か味方か４人衆 の 巻

会議「７人目の人物は『誰を』」の巻

「5W」+「1H」について

会議議事録書き方作り方を考える「７Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

会議議事録書き方作り方を考える「７Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

会議議事録書き方作り方を考える「７Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

記事タイトル会議議事録書き方作り方を考える「６Ｗ＋３Ｈ会議」の巻

もしも　6Ｗと3Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい　↓　

会議議事録書き方作り方を考える「６Ｗ＋２Ｈ会議」の巻

もしも　５Ｗと１Ｈたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書いています・・・
　ご参考程度にご覧下さい　↓　

会議議事録書き方作り方を考える「６Ｗ＋１Ｈ会議」の巻

「会議議事録作り方を考えつつ」敵か味方か４人衆の巻