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「会議 議事録 作り方 書き方」などを考えます

2017 . 12||
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    本日は「5W」+「1H」+α についてご本人さん達に話合っていただきましょう

    「5W」とは・・・ Who(誰が) ,What(何を) ,When(いつ) ,Where(どこで) ,Why(どうして) 
    「1H」とは・・・ How(どのように)

    この5Wと1Hたちが言葉をしゃべって会議をしたらどうなるかという想像で書きこみます・・・

    ・chairman(議長) 

          それでは、この会議ブログが末永く健全に継続出来るかを話合っていきます。
          参加メンバーも多いので今日は自己紹介ぐらいになります。
          私は議事進行をします議長です。
          そしてこちらが書記官です。

    ・secretary(書記官)

           (カリカリカリカリ・・・)Sの書記です。宜しくお願い致します。(ペコリ)

    ・chairman(議長) 

          書記と合わせて1C+1Sです。グフフッ。
          では手短に「5W+1H」の皆さんどうぞ。

    (Who)
          会議ってやっぱり「誰が」って最も大事ですよね。
          司会が誰で、書記が誰で、参加メンバーが誰で・・・、みたいな・・、
          これで会議の出来不出来は始まる前に決まってますよね。

    (When) 
          「会議はタイミングだ」って言うやんか?せやから「いつ」が大切に決まっとるやろ。
          いつ何時に開催するかっちゅう事で会議の出来不出来は始まる前から決まっとる
          っちゅうこっちゃでぇ。

    (Where)
           「開催場所」がどこに決まるかで全て決まってるのよ。大切なのはズバリ・・・
           「場所」だわ!「どこで」だわ!!

    (What)
           「何」なんですか?一体全体。
           「何」がですよ一番は!「全ては何」から始まります。

    (Why)
           「何故?」みなさんはもめているんですか?!
           「全ては何故?どうして?」という疑問から始まるのです。
           それが動機づけになるのです。

    (How)
           あのー、この会議に「どのように」入っていったらいいのでしょうか?
           どうせ「H」は「W」の後ですからリーダーには相応しくないですし。
           何だか浮いてるみたいでイヤですね。


    ・chairman(議長) 

           はい、本日は、以上です。これから皆さんと色々と議論を重ねていきたいと思います。

           今日のまとめは・・・・

           会議では「5W+1H」を意識する事が大切!! です。


           以上、ありがとうございました。
          





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    ▼ プロフィール
    HN:
    D-House L.H.Ryu
    性別:
    男性
    自己紹介:
    私は会議はキライですが、「どうすればよいか」という事は色んな角度でいつも意識してきました。

    何が正しいかなんて割り切れる事は無いですが「共通認識を持つ」「判定するハカリがいつもブレない」・・・つまり「ベクトルが同じ方向?」みたい事が大事かな、なんて思ったりしています。

    「言葉にすれば、キレイけど実際にはどろどろしててねぇ・・・」
    ということはどこの組織でも同じだと思いますが、せめて「言葉にする『議事録』は美しく」する事によって記録された言葉に現実が近づけるような事が良いのかなと感じています。

    内容は主に中小規模の企業内で起こった事をもとに思いつきで書いておりますので参考程度にご覧下さい。
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