「会議 議事録 作り方 書き方」などを考えます |
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【What 何 議題】
会議 議事録 書き方 作り方 を考える 【When いつ 日時】 11月11日(水)11:00~12:00 【Where どこで 場所】 第1111エア会議室 【Who だれが 参加者】 議長=Chairman , 書記=Secretary , When , Where , Who , What , Why , Whom , Which , How , How Much , How many , etc 【Why なぜ 理由】 会議が有効に機能しているのとそうでないのとでは組織の運営や発展に 大きな差が出ると思われます。 勿論、好不調の波もありますし、会議が無くても健全に運営される組織も あると思います。 つまり一概には言えませんが、もし会議をやるならば会議を有効に機能 しているかの検証、その一つの要因として「会議 議事録」があると思わ れます。 つまり・・・「議事録が充実」→「会議が充実」→「組織が充実」という仮説 この仮説を検証していければ、よいな、と考えたからです。 ・chairman(議長) それでは第8回目の会議を執り行います。
「誰が」といえば、先ず私からじゃないでしょうか。 先ず「7W+3H」を明確に記載すること。ですよね・・・。 前回も申し上げたように「どのように書くか」が重要だと 「誰を」対象として会議議事録を記録していますか? なるほど、重要性が何となくわかってきました。 ■本日のお役立ちグッズ■ 全方位温風ヒーター http://kaigijiroku.uijin.com/466002.html PR
【What 何 議題】
会議 議事録 書き方 作り方 を考える 【When いつ 日時】 11月5日(水)14:30~15:00 【Where どこで 場所】 第1105エア会議室 【Who だれが 参加者】 議長=Chairman , 書記=Secretary , When , Where , Who , What , Why , Whom , Which , How , How Much , How many , etc 【Why なぜ 理由】 組織の「健全な運営」や「健全な発展」の為に様々な会議が行われて いると思いますが、そういった目的を達成するためにうまく機能している 会議ばかりではないかもしれないと言われています。 どうすれば健全に会議が運営されるかを考えた時に「議事録の作り方」 を充実させていく事でその目的達成に近づく試金石になるのでは、と いう仮説の検証のための会議。 つまり・・・「議事録が充実」→「会議が充実」→「組織が充実」という仮説 会議は色んな目的があって行われていると思いますので議事録の無い 会議もあると思います。 そんな時でも「7W+3H」は意識しておく方がよいかな、と、考えました。 ・chairman(議長) それでは第7回目の会議を執り行います。
「会議 議事録 作り方・書き方」のについては・・・、やはり「誰が書くか」 「どのように書くか」が重要じゃないですか?誰がやっても同じ結果に 「誰を」会議議事録の書記に任命するかにもよりますが、1から
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D-House L.H.Ryu
性別:
男性
自己紹介:
私は会議はキライですが、「どうすればよいか」という事は色んな角度でいつも意識してきました。
何が正しいかなんて割り切れる事は無いですが「共通認識を持つ」「判定するハカリがいつもブレない」・・・つまり「ベクトルが同じ方向?」みたい事が大事かな、なんて思ったりしています。 「言葉にすれば、キレイけど実際にはどろどろしててねぇ・・・」 ということはどこの組織でも同じだと思いますが、せめて「言葉にする『議事録』は美しく」する事によって記録された言葉に現実が近づけるような事が良いのかなと感じています。 内容は主に中小規模の企業内で起こった事をもとに思いつきで書いておりますので参考程度にご覧下さい。
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